Ochrana osobních údajů

Platné od 29. 10. 2026.

Správcem údajů je ROGR s.r.o., Klínová 620/1, 709 00 Ostrava, IČO 17651883, e-mail info@rogr.cz.

Jaké údaje zpracováváme

Z poptávkového formuláře jméno, telefon nebo e-mail a text zprávy, pokud ji napíšete. Z dotazníku navíc údaje o vaší firmě a podnikání, které do něj sami uvedete, včetně IČO, pokud ho vyplníte. Technicky také IP adresu, ze které byl formulář odeslán, kvůli ochraně proti zneužití.

Proč a na jakém základě

Jak dlouho

Poptávky a dotazníky, ze kterých nevznikne spolupráce, mažeme 12 měsíců po poslední komunikaci. IP adresu u nich mažeme po 30 dnech. Údaje klientů uchováváme po dobu smlouvy a dále po dobu, kterou vyžadují účetní a daňové předpisy, zpravidla 10 let u daňových dokladů. Databázi zálohujeme; ze záloh smazané údaje zmizí nejpozději 6 měsíců po výmazu.

Kdo má k údajům přístup

Jen ROGR s.r.o. Údaje zpracováváme na vlastní infrastruktuře v České republice, včetně e-mailů, které posíláme z vlastního poštovního serveru, a nepředáváme je třetím stranám ani mimo EU. Při registraci domény předáváme nutné kontaktní údaje držitele registrátorovi a správci domén CZ.NIC, jak vyžadují pravidla registrace.

Kontrola webu zdarma

Při kontrole webu načteme veřejně dostupné stránky zadané domény stejně jako běžný prohlížeč a výsledek krátce uchováme v paměti služby. Do provozního záznamu si zapíšeme jen zkontrolovanou doménu a skóre, bez vaší IP adresy. Pokud si výsledek necháte poslat e-mailem, uložíme doménu, výsledek a váš e-mail jako poptávku a výsledek vám pošleme. Nabídku vám pošleme jen tehdy, když to ve formuláři zaškrtnete.

Oslovování podnikatelů dopisem

Podnikatelům z Ostravy a okolí posíláme jednorázově poštou nabídku webové vizitky. Jméno, adresu, IČO a obor bereme z veřejného rejstříku ARES. Zpracováváme je z oprávněného zájmu na přímém marketingu, čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Před odesláním zkoušíme podle jména a oboru dohledat, zda má podnik veřejně dostupný web: otevřeme jen veřejné stránky na adresách, které z nich odvodíme, a poznamenáme si, zda jsme web našli. Těm, kdo web už mají, zpravidla nepíšeme. K dopisu přidáváme kód, podle kterého poznáme, že jste náš odkaz otevřeli.

Údaje mažeme 12 měsíců po posledním kontaktu, tedy po dopisu, otevření odkazu nebo vaší odpovědi. Firmy, kterým dopis nepošleme, mažeme 12 měsíců po načtení z ARES. Proti tomuto zpracování můžete kdykoli vznést námitku na info@rogr.cz, pak vám už nic nepošleme. Abychom vám nenapsali znovu, až údaje z ARES načteme příště, ponecháme si po výmazu jen otisk (hash) vašeho IČO.

Kontaktní formuláře na webech klientů

Zprávy z kontaktních formulářů na webových vizitkách našich klientů zpracováváme jako zpracovatel pro daného klienta, který je jejich správcem. Doručujeme je jen na jeho e-mail a neukládáme je. Podrobnosti jsou v obchodních podmínkách, článek 9.

Cookies a měření návštěvnosti

Web používá jedinou technickou cookie, která chrání formuláře proti podvržení. Volbu světlého nebo tmavého vzhledu si pamatuje jen váš prohlížeč a k nám se nedostane. Žádné analytické ani reklamní cookies.

Návštěvnost měříme na serveru, bez cookies a bez skriptů: u každého zobrazení stránky si uložíme den, adresu stránky, odkud jste přišli (vyhledávač, odkaz z dopisu nebo jiný web), typ zařízení a denní otisk spočítaný z IP adresy a prohlížeče. Otisk se nedá převést zpět a druhý den se mění; IP adresu neukládáme. Tyto statistiky mažeme po 13 měsících.

Vaše práva

Máte právo na přístup k údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a právo vznést námitku. Napište na info@rogr.cz. Pokud se domníváte, že údaje zpracováváme v rozporu se zákonem, můžete se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů, uoou.gov.cz.